Современные офисные приложения


Создание и редактирование колонтитулов


Колонтитулы выбирают и создают во вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (рис. 22.6). В эту вкладку можно попасть не только при настройке параметров страницы, но и непосредственно при работе с листом, выполнив команду Вид/Колонтитулы.

Создание и редактирование колонтитулов

Рис. 22.6.  Выбор и создание колонтитулов

Выбрать один из типовых колонтитулов можно в раскрывающихся списках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул вкладки Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 22.6).

Всего имеется 16 типовых колонтитулов. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.

Для создания колонтитула необходимо нажать кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул вкладки Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 22.6).

Собственно создание колонтитула производится в диалоговом окне Верхний колонтитул (рис. 22.7) или Нижний колонтитул. Вид диалоговых окон и способы работы в них совершенно одинаковы.

Создание и редактирование колонтитулов

Рис. 22.7.  Создание колонтитула

Колонтитул состоит из трех частей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Слева, В центре и Справа. Данные вводятся и оформляются в каждом поле независимо друг от друга.

Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.

С помощью кнопок диалогового окна (см. рис. 22.7) можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию. При вставке автоматически обновляющейся информации в диалоговом окне Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) собственно информация не отображается. Вместо этого отображается служебный символ & с названием информации в квадратных скобках.

КнопкаВводимая информацияОтображение в диалоговом окне

Создание и редактирование колонтитулов
Номер страницы&[Страница]

Создание и редактирование колонтитулов
Общее число страниц&[Страниц]

Создание и редактирование колонтитулов
Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим предварительного просмотра&[Дата]

Создание и редактирование колонтитулов
Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим предварительного просмотра&[Время]

Создание и редактирование колонтитулов
Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла&[Путь]&[Файл]

Создание и редактирование колонтитулов
Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла&[Файл]

Создание и редактирование колонтитулов
Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа&[Лист]
<
p> Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку с буквой "А". В диалоговом окне Шрифт (рис. 22.8) можно изменить основные параметры шрифта.

Создание и редактирование колонтитулов

Рис. 22.8.  Установка параметров шрифта колонтитула

После окончания создания колонтитула в диалоговом окне Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) (рис. 22.9) необходимо нажать кнопку ОК.

Создание и редактирование колонтитулов

Рис. 22.9.  Созданный колонтитул

Изменять можно любой типовой или созданный колонтитул. Для этого во вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы в списке Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) следует выбрать изменяемый колонтитул, а затем нажать кнопку Создать верхний колонтитул (или Создать нижний колонтитул). Изменение колонтитула производится в диалоговом окне Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) точно так же, как и создание.


Содержание раздела